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ORGANIZACIÓN DE EVENTOS
Una herramienta de comunicación |
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| Módulo 1 |
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» ORGANIZACIÓN
DE EVENTOS
Una herramienta de comunicación |
Cuando organizamos un evento hay
algo que queremos comunicar, la celebración, la conmemoración,
la presentación de un producto, un desayuno o almuerzo
de negocios. Los eventos se realizan para transmitir un mensaje.
Es en los detalles, en la planificación de los mismos,
donde el mensaje a transmitir se refuerza. Organizar un evento
implica atender a la coherencia respecto de aquello que convocará
a los participantes del mismo.
Definir objetivos de manera concreta, generar ideas originales
e impactantes, seleccionar buenos proveedores, planificar con
mucho detalle, comunicar de manera adecuada y seguir un presupuesto,
son aspectos centrales.
Este seminario te ayudará a estar preparada, a comprender
globalmente los aspectos que intervienen, a encontrar herramientas
y respuestas útiles para esta tarea, no sólo ligada
a la organización de mega eventos, sino también,
a los almuerzos, reuniones de trabajo, desayunos y “pequeños
eventos” de alto impacto en los negocios, que tanto estresan
a las asistentes que tienen a su cargo la organización. |
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Objetivos generales:
» Desarrollar aptitudes para la organización
de reuniones sociales y acciones empresariales.
» Definir los criterios para planificar una reunión
o un evento empresarial.
» Anticiparse a los imprevistos que puedan hacer fracasar
un evento.
» Descubrir hasta los mínimos detalles a considerar
en un evento de negocios.
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Ejes conceptuales:
» Definición de Evento. Pre evento: objetivo
propuesto, perfiles de cliente, target, tipo de reunión.
Los eventos como acciones hacia los clientes: micro y macro
eventos.
» Cómo se define el concepto de un evento, trabajo
conjunto con el cliente. Planificación del evento.
Equipo de trabajo, integración del protocolo y ceremonial.
Selección de los servicios a contratar. El trabajo
en equipo con los medios de comunicación. Planillas
de gestión y papeles de trabajo.
» Reuniones integradoras previas. El día “D”.
Administración de los tiempos establecidos. Sistemas
de intercomunicación. Seguridad -Comunicación-Protocolo.
» Post evento: conclusiones, reuniones de devolución
con el cliente, rendiciones económicas, protocolo y
ceremonial. Eventos: marketing relacional y RSE (Responsabilidad
Social Empresarial). Los e-eventos: fortalezas y debilidades.
» Los eventos de lujo. Dos casos de análisis.
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| Disertante: Edith
Pardo San Martín |
| Fecha: 6 de Marzo |
Lugar: Cámara de Industria
y Comercio Argentino-Alemana
Avenida Corrientes 327 Piso 23 - Capital Federal |
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| Horario: 9 a 18
hs. |
| Carga Horaria:
8 horas |
| Inversión:
$350 + IVA sólo este módulo / $500 + IVA el seminario
completo |
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| Módulo 2 |
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| » Aplicación
de Tecnología a la Organización de Eventos Corporativos |
La aplicación de tecnología
en la organización de los eventos corporativos es hoy
una variable de alto impacto para el logro de los objetivos
comunicacionales que todo evento implica.
Presentar un producto, realizar una video conferencia; agasajar
a clientes; realizar un workshop de trabajo; organizar un desayuno
o almuerzo de negocios; entre otros, implica sin duda un acto
comunicacional por parte de las organizaciones.
La tecnología puede, sin duda, acompañar los objetivos
propuestos, facilitando los mensajes y permitiendo recavar la
información relevante que el auditorio, o los participantes
del evento, brindan formando parte de la riqueza que, todo evento,
genera como acto de interacción entre sus actores clave.
Conocer las posibilidades tecnológicas, entender el criterio
de aplicación, comprender su utilidad y manjar la amplitud
de posibilidades, constituye sin duda, un valor para todas aquellas
Asistentes que organizan eventos corporativos o desean contar
con habilidades premium para abarcar oportunidades de crecimiento
profesional. |
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Objetivos generales:
» Conocer las posibilidades tecnológicas que
faciliten los eventos corporativos
» Identificar el impacto que las mismas logran sobre
los objetivos del evento de negocio
» Atender a las variables que determinan la elección
de los diferentes instrumentos tecnológicos. |
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Ejes conceptuales:
Como utilizar las tecnologías
disponibles
» Sistemas de Votación
» Streaming
» Videoconferencias
» Interpretación Simultánea
Su aplicación en los diferentes
tipos de eventos
» Reuniones de Negocios
» Reuniones de Capacitación
» Congresos
» Presentación de Nuevos Productos
» Ceremonial y Protocolo a la hora de organizar un evento
Nuevas tecnologías
» Proyección Wide Screen
» Pantallas de LEDs (Display Día) |
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| Disertante: Lic.
Miguel de Palma |
| Carga Horaria:
2 horas |
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| » Aspectos protocolares
y culturales en la elección de regalos |
| El obsequio como tal, es algo
más que una muestra de sentimientos hacia una persona;
un presente tiene un alto significado: perdura en el tiempo,
permanece en el recuerdo de las personas, lleva consigo implícito
el mensaje de quien lo realiza y a la vez refleja su personalidad.
Si se realiza teniendo en cuenta determinadas premisas, el éxito
está prácticamente asegurado. Regalar, ser regalado
y principalmente acertar en la elección, es todo un arte. |
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Objetivos generales:
» Conocer y aplicar aspectos del protocolo en la selección
de obsequios.
» Conocer aspectos trans culturales decisivos en la
elección de obsequios.
» Atender a las variables que determinan el tipo de
obsequio; motivos, características del agasajado, tipo
de relación entre el que obsequia y quien recibirá
el presente, entre otros. |
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Ejes conceptuales:
» ¿Por qué se hacen obsequios?
» Diferentes tipos de presentes: por género,
ocasión, edad, profesión, condiciones especiales,
ámbitos sociales.
» Principio de la reciprocidad.
» Algunos tips para elegir un regalo.
» ¿Cómo se entregan y agradecen los presentes?
» Los obsequios en las diferentes culturas. |
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| Disertante: Edith
Pardo San Martín |
| Carga Horaria:
2 horas |
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| » Consideraciones
en la selección del Menú |
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| Disertante: Los
Ciervos Catering |
| Carga Horaria:
2 horas |
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| Fecha: 13 de Marzo |
Lugar: Cámara de Industria
y Comercio Argentino-Alemana
Avenida Corrientes 327 Piso 23 - Capital Federal |
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| Horario: 8 a 14
hs. |
| Carga Horaria:
6 horas |
| Inversión:
$350 + IVA sólo este módulo / $500 + IVA el seminario
completo |
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